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Gestión de Flotas e Inteligencia de Negocios

El caudalimetro o medidor de combustible es fundamental para el sector del transporte por la reducción de costos de combustible que involucra su utilización. Conozca las ventajas de su aplicación y cómo puede combinarse con el sistema de control de flotas para generar una reducción notoria en los costos operativos totales de su empresa de transporte.

 

 

Gestión de Flotas Ful-Mar

Gestión de Flotas
Ful-Mar

La gestión de flotas es la gestión del conjunto de vehículos comerciales de una empresa u organización, como camiones, furgonetas, coches y otros vehículos.

 

La gestión de flotas puede incluir una variedad de objetivos y funciones como el mantenimiento de vehículos, el seguimiento y control de vehículos, la detención remota de vehículos, el diagnóstico mecánico, la administración de conductores, la gestión de combustible, la gestión de la seguridad y, en general, todo lo referido al análisis de los datos e información disponible y a la toma de decisiones vinculados a la flota de vehículos.

 

Para gestionar adecuadamente una flota, de modo de eliminar o minimizar los riesgos asociados a la inversión en vehículos y mejorar su eficiencia y productividad cumpliendo con la normativa legal, es necesario aplicar Inteligencia de Negocios.

 

 

Qué significa Inteligencia de Negocios

 

Hoy, todos los expertos del ámbito empresarial coinciden en que el escenario globalizado del mundo de los negocios, basado en información, presenta nuevas características que han producido una evolución en la manera de enfrentar el desafío que implica crear mayor valor en las empresas.

 

Surgen, entonces, nuevas tendencias en las modalidades de gestión, basadas principalmente en la electrónica y en la informática, que generan cambios en los procesos de toma de decisiones y en la planificación estratégica de las compañías. Se requiere una mejor comprensión de las variables de negocios que orientan a la empresa con el objeto de tomar mejores decisiones basadas en mejor información.

 

Es en este contexto que la Inteligencia de Negocios (en inglés, Business Intelligence ó BI) surge como una disciplina fundamental de apoyo al proceso de toma de decisiones ya que se orienta, a través de una plataforma informática, hacia el acceso, análisis y la capacidad de compartir información acerca del rendimiento de los negocios.

 

En materia de aplicación de Inteligencia de Negocios en las empresas de transporte, la conclusión a la que se llegó en la sesión que, bajo el nombre de Sistemas Embarcados de Gestión Integrada de Vehículos de Transporte, organizó en Madrid la Dirección General de Transportes por Carretera en el año 2004, es reconocida por los expertos como la idea clave que mejor guía y orienta la tendencia en el sector.

 

Esa idea clave es: "La diferencia entre el éxito o el fracaso de las empresas de transporte por carretera puede estar hoy en día en la posesión o no de un sistema de gestión integrada de flotas en la compañía".

La cita se enmarcó dentro del estudio sobre la promoción de Nuevas Tecnologías y, constituye un excelente punto de partida para analizar por qué es imprescindible que hoy las empresas de transporte cuenten con este tipo de sistemas para que puedan aplicar realmente inteligencia de negocios y optimizar así el rendimiento de sus empresas.

 

 

Sistema de Gestión de Flotas Ful-Mar: inteligencia de negocios al servicio de las empresas de transporte

 

El Sistema de Gestión de Flotas FUL-MAR se enmarca en el concepto de "Inteligencia de Negocios".

 

Una adecuada gestión de flotas de vehículos es hoy la base de la eficiencia de las empresas de transporte porque permite optimizar los costos de funcionamiento y maximizar el rendimiento.

 

Obtener información confiable en tiempo real y poder analizarla mediante un software de gestión amigable es la clave.

 

Veamos, entonces, en qué consiste el Sistema de Gestión de Flotas Ful-Mar y cómo puede ayudar a las empresas de transporte a optimizar su performance.

 

El Sistema de Gestión de Flotas Ful-Mar es una perfecta combinación de hardware y software que permite la gestión integral de la flota de vehículos de una empresa de transporte, basado, fundamentalmente, en equipos electrónicos embarcados con posicionamiento GPS y comunicaciones wireless (GSM /SMS/ GPRS) y en un software de gestión de datos e información.

 

Mediante el Sistema, la empresa puede conocer en tiempo real la posición de los vehículos de la flota, supervisar las rutas realizadas, ver sobre un mapa por pantalla dónde se encuentra la flota de vehículos y, también, dónde han parado y cuánto tiempo han dedicado a cada parada, controlar los eventos que se produzcan en el recorrido del viaje, generar información estadística y reportes sobre la conducta de manejo de los conductores, así como también del estado y uso de los vehículos, para analizarlos y tomar las decisiones requeridas para una adecuada gestión de su flota de vehículos.

 

Además, el Sistema de Gestión de Flotas Ful- Mar es un sistema abierto y flexible, ya que permite que la combinación específica de equipos a utilizar se defina de acuerdo a las necesidades puntuales de cada cliente, privilegiando solamente aquello que desee medir y controlar.

 

 

Componentes del Sistema de Gestión de Flotas

 

El Sistema está conformado por los siguientes componentes:

 

- El grupo de Dispositivos electrónicos y accesorios (hardware)

 

El grupo de dispositivos electrónicos está constituido por la línea de Tacógrafos y Localizadores AVL y una serie de accesorios como el caudalímetro, el kit protector del motor, la tarjeta Compact Flash y otros accesorios.

 

Todos estos dispositivos electrónicos son de tamaño reducido y bajo consumo, innovadores en tecnología y diseño.

 

Estos equipos Ful-Mar, desarrollados con tecnología de punta y materias primas de alta calidad, marcan una tendencia en la función de los localizadores, porque hasta ahora estos dispositivos estaban pensados solamente para el seguimiento de vehículos.

 

Ful-Mar cambia la historia posibilitando la unión del Localizador AVL DX-03 con su línea de Tacógrafos e, incluso, con sus Relojes Taxímetros.

 

- El Software de Gestión de Flotas

 

El Gestor de Flotas es un sistema de software multiusuario diseñado para realizar una gestión completa de flotas y conductores, que permite la generación de estadísticas y reportes sobre la conducta de manejo de los conductores, así como también del estado y uso de los vehículos.

 

A través de su sistema de mapeos y calificaciones, se pueden controlar con mayor exactitud los eventos de infracción que se provoquen en el recorrido del viaje, presentando un reporte detallado con ubicación según posiciones de GPS dentro de zonas definidas por el usuario.

 

El sistema trabaja con Google Earth otorgando la posibilidad de utilizar mapas y fotografías aéreas de la zona de trabajo donde se encuentren los vehículos y bienes.

 

 

Ventajas y Beneficios del Sistema de Gestión de Flotas

 

Dado que, como dijimos, el Sistema de Gestión de Flotas Ful-Mar es abierto y flexible, (por lo que muchas de sus funcionalidades pueden adaptarse a las necesidades de cada empresa y a los objetivos específicos que haya definido), resulta imposible enumerar todas las ventajas y beneficios de negocios que puede obtener una empresa de transportes al utilizarlo.

 

Algunas de las ventajas y beneficios que, como ejemplos, podemos mencionar son:

 

  • El control y la gestión de flotas de vehículos utilizando GPS mejora el control de los recorridos efectuados por los vehículos y la eficiencia de la base transportista, pudiendo generar un ahorro de hasta un 30% del consumo de combustible.
  • La utilización del software web multiusuario sobre bases de datos centralizadas facilita el procesamiento de los datos desde todos los niveles de dirección, así como su actualización y mantenimiento.
  • El uso y aprovechamiento de la información sobre disponibilidad de los vehículos y otros datos vinculados a esta situación permiten optimizar las rutas y recorridos, generando ventajas diferenciales frente a la competencia.
  • La información sobre registro de kilometraje, paradas y su duración permite la reducción de costos globales, mediante una mejor asignación de recursos materiales y humanos.
  • Aprovechando la mejor programación y seguimiento de los vehículos, la empresa transportista puede crear servicios de valor añadido para sus propios clientes.
  • Mejora de calidad de procesos, mediante controles de diverso tipo vinculados a conductores, trayectos y modalidad de trabajo: control de tiempos de conducción y descanso, control de tiempos de trayectos entre parada y parada, control de carga de trabajo por franjas horarias o por periodos semanales o mensuales, etc.
  • Aumento de la seguridad, tanto en lo referido a la reducción de accidentes, prevención de robos y hurtos, rapidez de respuesta en la asistencia por el conocimiento de la posición en tiempo real, etc.

 

Si desea conocer más sobre el Sistema de Gestión de Flotas Ful-Mar, lo invitamos a contactarse con nuestro departamento técnico.

 

Vea también:

 

Sistema de Control de Flotas

Localizador GPS y Sistema de Gestión de Flotas

Sistema de Gestión de Flotas y Tacografo DG-512 XP

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